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新入社員が入社すると、多くの企業では名刺印刷が必要になるでしょう。
しかし、名刺印刷の機会が少ない企業は「どのような情報を載せるべきか」「どの印刷方法が良いのか」など、迷うかもしれません。
本記事では、名刺印刷で押さえておきたいポイントを分かりやすく解説していきます。
新入社員を迎え入れる企業の方は、ぜひ参考にしてください。
【 目次 】
新入社員用の名刺印刷で押さえておきたいポイント
名刺印刷で重要な点は、適切な情報を分かりやすく配置し、見やすいデザインにすることです。
必須項目や名刺のサイズなど、名刺印刷の基本として押さえておくべきポイントを解説します。
名刺の必須項目は6つ
名刺に記載すべき項目は以下の6つです。
- 氏名
- 社名
- 部署名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
氏名や社名などに難読漢字が使われている場合は、ふりがなを振っておきましょう。
住所は省略せずに記載し、電話番号は会社の窓口・個人番号・内線番号を併記するのがおすすめです。
名刺サイズは55mm×91mmが一般的
名刺サイズは、4号名刺と呼ばれる55mm×91mmが一般的です。
プリンターで名刺サイズを選択した際も、4号名刺の大きさが適用されます。
大阪では4号名刺のことを「9号」と呼ぶ場合もありますが、サイズ的には同一のため注意しましょう。
フォントサイズは可読性を重視
名刺に使用するフォントのサイズは、可読性を第一に考えて選びましょう。
情報を多く掲載しようとフォントサイズを小さくしすぎると、文字が読みづらくなってしまいます。
過度に読みにくいと悪印象を与えることもあるため、バランスの取れたフォントサイズを意識することが大切です。
情報量は適度に
過剰に情報を掲載してしまうと、全体的な余白が減少してしまい、読みにくい印象を与えてしまいます。
デザイン的にもマイナスに働くケースが多いため、情報量は適度に抑えることが大切です。
必要な情報に絞ってシンプルさを意識しましょう。
デザインは会社のガイドラインに沿う
名刺のデザインは、会社のガイドラインに沿って構築しましょう。
会社のロゴやイメージカラーを正しく使用し、ブランドの統一感を表現するのもポイントです。
個人の感性に頼ってしまうと、ブランドイメージから外れてしまう恐れもあるため、客観的な視点も取り入れつつデザインを作っていく必要があります。
名刺印刷の方法は主に2つ
名刺印刷の方法は「自分で印刷」もしくは「専門業者に依頼」の2つです。
それぞれのメリットや気になる点を解説しているので、実際の状況に合った方法を選んでみてください。
自社のプリンターで印刷
自社のプリンターを使って印刷するメリットは、以下のようなものです。
- 社内で作業が完結する
- コストの削減に期待できる
- デザインの自由度が高く臨機応変に対応できる
一方で、デザインの作成から印刷までの作業負担が大きくなる点には注意が必要です。
特に日々の業務と並行して進める場合は、時間や労力を確保する必要があります。
そのため、業務とのバランスを考慮しながら作成することが求められます。
プロの印刷業者へ依頼
プロの印刷業者へ依頼する場合は、以下のようなメリットがあります。
- 高品質の名刺ができる
- 名刺としての効果をさらに高めるデザインが得られる
- 時間と労力を削減できる
コストに見合った完成度の高い名刺が手に入りますが、イメージを共有するための入念な打ち合わせが必要になるでしょう。
また、決められたスケジュールに沿って進めるため、計画の変更には追加コストが発生する可能性があることも考慮しておきましょう。
新入社員が名刺を持つ3つのメリット
新入社員にとって、名刺交換の意味は単なる挨拶や自己紹介だけにとどまりません。
ここでは、名刺交換がもたらす3つのメリットを紹介していきます。
相手に安心感を与える
名刺交換するメリットの一つ目は、相手に安心感を与えられる点です。
名刺交換を必要とする場面では、互いに初対面の状況が考えられるでしょう。
情報を交換することで相手に安心感を与え、良好な関係をスタートさせることに繋がります。
挨拶と会話のきっかけになる
挨拶と会話のきっかけになる点も、名刺交換が持つメリットのひとつと言えるでしょう。
新入社員が顧客対応をする際、名刺交換をすることで緊張した状況を少しでも解消することができます。
人的ネットワークを拡大できる
人的ネットワークを拡大できる点も見逃せないメリットです。
人的ネットワークの拡大は、新入社員がビジネスパーソンとして活躍していくための最優先事項です。
新入社員の人的ネットワークを拡大させることは、個人や会社の将来性を高めることに繋がります。
まとめ
新入社員用の名刺印刷に取り組む際は、デザインの基本を押さえつつ自社のブランドイメージを意識して作成しましょう。
自社のプリンターによる印刷にもメリットはありますが、高い完成度と高品質なデザインを求めるなら、名刺印刷のプロへ依頼する方法がおすすめです。
名刺印刷を依頼することをお考えの場合は、ぜひプリントアースをご検討ください。
条件にもよりますが、最短で当日の印刷・出荷が可能なうえ、名刺ケースもお付けできます。
ご要望があれば変形サイズにも対応いたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
